Отчеты

Раздел «Отчеты» в системе StomX Labs предоставляет comprehensive аналитику по финансовым показателям лаборатории, позволяя контролировать выручку, расходы и чистую прибыль, а также планировать финансовые показатели.

Путь перехода: Отчеты

План-факт выручка

В данном отчете можно установить план выполнения на месяц по категориям, указанным в статьях прихода, а также увидеть фактические поступления денежных средств по данным категориям.

Функционал отчета:

1. Установка плана — для установки планового значения по конкретной категории нажмите на иконку «шестерёнка» напротив нужной строки. В открывшейся справа панели «Редактирование» введите плановое значение в поле «План» и нажмите «Сохранить».

2. Колонки отчета:

• Месяц — отображаются месяцы с разбивкой по категориям выручки (CAD/CAM, Несъёмное протезирование, Ортодонтия, Прочее, Съёмное протезирование и другие);
• План — установленное плановое значение по категории;
• Факт — фактическое поступление денежных средств по категории;
• % выполнения — процент выполнения плана.

Важно! Поступления денежных средств на Аванс не учитываются в фактическом поступлении. В отчете отображаются только фактические оплаты, не включая авансовые платежи.

3. Период — в верхней части отчета можно выбрать интересующий период с помощью календаря (например: 01.08.26 – 31.01.27).

План-факт расход

В этом отчете можно установить план расходов на месяц по различным категориям, включая расчет заработной платы и причины изъятия денежных средств, а также отследить фактический расход по данным направлениям.

Функционал отчета:

1. Установка плана расходов — для установки планового значения нажмите на иконку «шестерёнка» напротив нужной категории расходов. В панели «Редактирование» введите плановую сумму и нажмите «Сохранить».

2. Категории расходов:

• Зарплата;
• Налоги;
• Оплата канцелярии;
• Оплата комплектации и расходных материалов;
• Оплата материалов/работ;
• Оплата расходов по рекламе и маркетингу;
• Оплата расходов по услугам связи;
• Средства под отчет;
• Транспортные расходы;
• Хоз. нужды;
• Аренда помещения;
• Другие категории расходов.

3. Колонки отчета:

• Месяц — отображаются месяцы с разбивкой по категориям расходов;
• План — установленное плановое значение расходов;
• Факт — фактический расход денежных средств;
• % выполнения — процент выполнения плана расходов.

4. Просмотр деталей — нажмите на иконку «глаз» для просмотра детальной информации по конкретной статье расходов.

Чистая прибыль

В данном отчете можно отслеживать чистую прибыль лаборатории по формуле:

Выручка – Расход = Чистая прибыль

Где:

• Выручка — входят все оплаты, кроме Авансов (если денежные средства лежат на Авансе, они не идут в Выручку);
• Расход — учитываются все расходы, зафиксированные за данный период;
• Чистая прибыль — разница между Выручкой и Расходом.

Визуализация:

В верхней части отчета отображается график динамики чистой прибыли по месяцам. На графике наглядно видны периоды роста или спада прибыльности лаборатории.

Табличная часть:

Ниже графика расположена таблица со следующими колонками:

• Период — месяц и год (с возможностью группировки по году);
• Выручка — сумма фактической выручки;
• Расход — сумма расходов;
• Чистая прибыль — итоговая прибыль за период.

Период: В правом верхнем углу можно выбрать интересующий период с помощью календаря (например: 01.01.26 – 31.12.26).

Экспорт: Нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу для выгрузки отчета в файл.

Доход и выручка

Данный отчет позволяет оценить доходность работы лаборатории и своевременно внести коррективы при необходимости.

График доходности:

На представленном по умолчанию графике отображаются все изменения доходности (рост или спад) по дням за выбранный период.

Фильтры отчета:

В левой части отчета расположен выпадающий список с вариантами группировки данных:

1. Общий отчет — отображает общую выручку по всем клиникам и техникам.

2. По клиникам — при выборе этого фильтра можно увидеть поступления от той или иной клиники, а также количество поступлений.

В таблице отображаются:

• Клиника — название клиники с возможностью просмотра деталей (иконка «глаз»);
• Количество транзакций — число оплат от клиники;
• Выручка — сумма поступлений от клиники;
• % от общ. — процент от общей выручки;
• Аванс — сумма авансовых платежей.

3. По техникам — отображает выручку с разбивкой по зубным техникам.

4. По статьям прихода — показывает выручку по категориям услуг.

Важно! При выборе фильтра «По техникам» в раздел «Выручка» идут фактические поступления денежных средств и использованные «Авансы» за данный период. При этом счёт мог быть выставлен в прошлом месяце, но оплата произведена в выбранный период времени.

Настройки отображения:

• Период — выберите диапазон дат (например: 01.10.26 – 31.10.26);
• Группировка — выберите отображение данных: по дням, по месяцам или по годам из выпадающего списка в правом верхнем углу.

Табличная часть:

Под графиком отображается таблица с детализацией по выбранному фильтру, включающая:

• Даты / Клиника / Техник — в зависимости от выбранного фильтра;
• Количество транзакций;
• Выручка (с возможностью сортировки);
• Аванс.

Экспорт: Нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу для выгрузки отчета.

Внимание! Регулярный анализ отчетов помогает принимать обоснованные управленческие решения, контролировать выполнение финансовых планов, своевременно выявлять проблемные зоны в работе лаборатории и оптимизировать расходы. Рекомендуется просматривать отчеты не реже одного раза в месяц.