Данный раздел предназначен для учёта материалов, управления остатками, контроля сроков годности и документирования движения товарно-материальных ценностей в системе StomX Labs.
Доступ к разделу: Функционал склада доступен пользователям с ролью «Директор». Директор также может выдать доступ пользователю с ролью «Администратор» через раздел Настройки → Система прав → Доступ к складу.
Справочники
Перед началом работы со складом необходимо настроить базовые справочники.
1. Склады
Перейдите в раздел Справочники → Склады. По умолчанию в программе уже создан 1 склад с названием «Основной». При необходимости вы можете добавить новые склады, нажав кнопку «Добавить склад».
2. Материалы
В справочнике «Материалы» необходимо изначально завести все материалы, которые далее будут использоваться в приёме накладных, журнале движения и инвентаризации.
Пример заполнения карточки материала:
3. Единицы измерения
В данном справочнике уже присутствует предустановленный список значений. При необходимости вы можете добавить новое значение.
4. Контрагенты
В справочнике «Контрагенты» необходимо добавить торговые компании, с которыми вы работаете. Эти данные будут использоваться при внесении приходных накладных.
Сканер штрихкода
Система StomX Labs поддерживает работу со сканером штрихкодов. Для работы требуется сканер, подключаемый к компьютеру по USB и умеющий работать с буфером обмена в Windows.
Проверка совместимости: откройте «Блокнот» на компьютере, отсканируйте штрихкод. Если код отсканировался и автоматически вставился в блокнот, такой сканер подходит. (Пример для покупки: ссылка).
Настройка сканера:
Для начала работы необходимо, чтобы у всех материалов были добавлены штрихкоды. Для этого в справочнике материалов нажмите на иконку «шестерёнка» напротив нужного материала, выберите «Добавить штрихкод» и отсканируйте его сканером или введите вручную. На один материал можно добавить несколько штрихкодов.
После привязки штрихкодов вы сможете быстро находить нужный материал в поиске по складу, а также значительно ускорите процесс внесения новых материалов на склад.
Первоначальное заполнение остатков
Для первоначального заполнения остатков можно провести инвентаризацию, указав фактические остатки, а уже далее использовать приём накладных и журнал движения.
Важно! Провести первоначальную инвентаризацию и указать остатки возможно только если это самая первая инвентаризация и на складе ещё не было никаких движений. Если движения уже были, внести остатки вы можете только через занесение накладной или через журнал движения материалов в подразделе «Поступление».
Движение материалов и приём накладных
В этом разделе вносятся данные о закупках материалов у торговых компаний.
Приём накладной:
Чтобы внести материалы на склад, необходимо добавить накладную. Заполните реквизиты из реальной накладной. Материалы добавляйте из каталога (предварительно они должны быть созданы в справочнике «Материалы»).
Для ведения учёта стоимости товара можно указать сумму, кликнув по иконке «плюс» и введя сумму по материалу (стоимость за 1 единицу товара посчитается автоматически).
Важно! Работать с черновиком накладной можно сколько угодно времени, не забывая нажимать кнопку «дискета» (Сохранить) для фиксации изменений. Однако после нажатия кнопки «Создать» редактировать накладную больше нельзя — в этот же момент материалы официально поступят на склад.
Журнал движения материалов:
В этом журнале можно выполнять следующие операции:
Автосписание:
Отдельный подраздел, предназначенный для автоматического отслеживания расхода материалов при использовании технологических карт в заказ-нарядах.
Выгрузка отчёта по движению:
Для выгрузки отчёта нажмите кнопку «Скачать отчёт» в верхнем меню раздела. В открывшемся окне выберите период (месяц и год) и нужный склад.
Важно! Данный отчёт формируется только по разделам «Поступление» и «Списание». Он предназначен для случаев, когда в модуле «Склад» используется самый простой вариант учёта: только ручное поступление и списание материалов.
Заказы
Раздел позволяет организовать внутренний документооборот по материалам.
Техник может создать заказ на выдачу (или закупку) материалов со склада на конкретного пациента (приём) или общий заказ без указания пациента. Пользователь с правами или ролью «Склад» может обработать данный заказ, взяв его в работу, а после фактической выдачи материалов — завершить его.
Инвентаризация
В этом разделе проводится сверка и учёт материалов. Инвентаризация проводится по каждому складу отдельно.
При проведении инвентаризации отображаются два основных столбца:
В режиме «Корректировать» можно указать иной фактический остаток. При этом значение расчётного остатка подсветится, чтобы можно было визуально отследить расхождения и разобраться, почему не сходятся расчётный и фактический остатки.
Инвентаризацию можно проводить и сохранять промежуточные результаты сколько угодно времени. По окончании сверки необходимо обязательно нажать на кнопку «Закончить», чтобы результаты инвентаризации финально применились к остаткам на складе. После окончания инвентаризации редактировать её больше нельзя.
Остатки
После первой проведённой инвентаризации в этом разделе будут отображаться текущие остатки на складах, разбитые по категориям.
Количество материала в остатках редактировать вручную нельзя. Однако здесь можно установить минимальный порог для каждого материала. При пересечении этого порога:
Отчёты
1. Отчёт по материалам
В данном отчёте можно вести учёт Прихода, Расхода и Остатка материалов, выданных врачу со склада. В фильтре отчёта можно указать интересующий период и конкретного врача.
2. Отчёт по стоимости
В данном отчёте вы сможете отследить изменение стоимости материала, если при внесении накладных вы указывали стоимость закупаемых материалов.
Сроки годности
Этот раздел помогает контролировать остатки и своевременно использовать материалы до истечения их срока годности. Материалы с истекающим сроком годности выделяются красным цветом в списке.
Добавление срока годности:
Для внесения новой записи нажмите кнопку «+ Добавить срок» в верхнем меню. В открывшемся окне заполните следующие поля:
Если у одного материала несколько партий с разными сроками годности, нажмите «+ Добавить дату» и укажите дополнительную дату. После заполнения нажмите кнопку «Добавить».
Альтернативные способы добавления срока годности:
Удаление записи:
Для удаления записи о сроке годности нажмите на иконку «корзина» в правой части соответствующей строки.
Внимание! Регулярное проведение инвентаризации и контроль сроков годности позволяют избежать потерь материалов, оптимизировать закупки и обеспечить бесперебойную работу зуботехнической лаборатории.